Polityka prywatności BeeQeeper

Aktualizacja 31 lipca 2025 r.

1. Wprowadzenie

Reload dev, s.r.o. prowadzi produkt BeeQeeper, który świadczy usługi typu software‑as‑a‑service dla banków, fintechów i giełd kryptowalut. W ramach prowadzenia tego produktu zbieramy i przetwarzamy dane osobowe odwiedzających stronę beeqeeper.com, osób proszących o prezentację produktu oraz partnerów biznesowych. Niniejsza Polityka prywatności wyjaśnia, jakie dane zbieramy, w jaki sposób je wykorzystujemy, na jakiej podstawie prawnej i jakie prawa przysługują użytkownikom.

Reload dev, s.r.o. jest administratorem danych w odniesieniu do danych osobowych zbieranych za pośrednictwem strony BeeQeeper. Dane kontaktowe znajdują się w części Kontakt.

2. Jakie dane osobowe zbieramy

Dane kontaktowe: imię i nazwisko, nazwa firmy, stanowisko, adres e‑mail, numer telefonu oraz inne informacje, które podajesz w formularzach (np. „Request Demo”, „Contact Us”).
Dane urządzenia i użytkowania: adres IP, rodzaj przeglądarki, identyfikatory urządzeń, odwiedzane strony, kliknięte łącza i inne statystyki zbierane za pomocą plików cookie i podobnych technologii.
Informacje biznesowe: informacje o twojej firmie i roli podane przez ciebie podczas kontaktu.

Nie zbieramy świadomie wrażliwych danych osobowych (np. danych zdrowotnych) za pośrednictwem naszej witryny marketingowej.

3. Sposób zbierania danych

Bezpośrednio od ciebie podczas rezerwacji demonstracji za pomocą formularza Calendly (nie mamy osobnego formularza kontaktowego; zarówno „Request Demo”, jak i „Contact Us” prowadzą do tego samego okna) lub podczas komunikacji e‑mailowej albo telefonicznej.
Automatycznie poprzez pliki cookie i narzędzia analityczne podczas przeglądania strony.
Od podmiotów trzecich, np. LinkedIn, gdy korzystasz z naszych kampanii marketingowych. W takich przypadkach otrzymujemy tylko dane, które sam zdecydujesz się przesłać.

4. Cel wykorzystania danych i podstawa prawna

Wykonanie umowy lub działania na twoją prośbę: odpowiadanie na zapytania, organizacja demonstracji oprogramowania, przygotowanie oferty.
Prawnie uzasadniony interes: analiza ruchu na stronie i usprawnienie usług, komunikacja z kontaktami biznesowymi, zapobieganie oszustwom i zapewnienie bezpieczeństwa strony.
Zgoda: wyłącznie w przypadkach, gdy wyraźnie się na to zgodziłeś, na przykład w celu akceptacji opcjonalnych plików cookie lub udziału w ankietach. Nie oferujemy newsletterów ani subskrypcji marketingowych.
Obowiązki prawne: przestrzeganie przepisów oraz udzielanie odpowiedzi na prawnie uzasadnione żądania organów.

Wykorzystujemy dane osobowe do celów: świadczenia i ulepszania naszych usług; komunikacji oraz kontaktu sprzedażowego po zarezerwowaniu demonstracji; bezpieczeństwa i zgodności z przepisami. Nie oferujemy subskrypcji newslettera; dane pochodzące z dem służą wyłącznie do kontaktu sprzedażowego.

5. Pliki cookie i analityka

Korzystamy z plików cookie i podobnych technologii w celu zapamiętania twoich preferencji i zbierania statystyk korzystania ze strony. Przykładowo używamy Google Analytics. Szczegóły zostaną opublikowane w naszej Polityce plików cookie.

6. Udostępnianie danych osobowych

Nie sprzedajemy danych osobowych. Możemy udostępniać je:

Dostawcom usług i partnerom przetwarzającym dane w naszym imieniu (np. hosting, analityka, platformy marketingowe);
Doradcom profesjonalnym (prawnikom, księgowym);
Organom publicznym, gdy wymagają tego przepisy prawa.

W przypadku transferu danych poza Europejski Obszar Gospodarczy stosujemy odpowiednie zabezpieczenia, takie jak standardowe klauzule umowne.

7. Okres przechowywania

Przechowujemy dane osobowe tylko tak długo, jak jest to konieczne do realizacji celów opisanych w tej polityce, zazwyczaj:

Dane kontaktowe związane z prośbą o demo przez okres do 3 lat od ostatniej interakcji.
Dane z plików cookie w formie zagregowanej do 24 miesięcy.
Dane potrzebne do spełnienia obowiązków prawnych mogą być przechowywane dłużej.

8. Twoje prawa

Masz prawo: dostępu do danych i uzyskania ich kopii, sprostowania nieprawidłowych danych, usunięcia danych, ograniczenia lub sprzeciwu wobec przetwarzania, przenoszenia danych oraz wycofania zgody. Aby skorzystać z tych praw, skontaktuj się z nami (dane poniżej). Przed udzieleniem odpowiedzi możemy poprosić o potwierdzenie tożsamości. Masz również prawo złożyć skargę do organu nadzorczego.

9. Bezpieczeństwo

Stosujemy środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych przed nieautoryzowanym dostępem, utratą lub niewłaściwym wykorzystaniem. Żaden system jednak nie gwarantuje całkowitego bezpieczeństwa.

10. Zmiany w polityce

Polityka może być okresowo aktualizowana. Zaktualizowana wersja zostanie opublikowana na naszej stronie wraz z nową datą. W przypadku istotnych zmian poinformujemy cię poprzez e‑mail lub na naszej stronie.

11. Kontakt

W razie pytań dotyczących niniejszej Polityki prywatności lub w celu skorzystania ze swoich praw skontaktuj się z nami:

Reload dev, s.r.o.
Vinohradská 2133/138, 130 00 Praga 3, Republika Czeska
E‑mail: info@beeqeeper.com

12. Umawianie demonstracji za pośrednictwem Calendly

Po kliknięciu przycisku „Request Demo” na naszej stronie otworzy się strona rezerwacji udostępniana przez firmę Calendly, LLC. Aby zarezerwować spotkanie, zostaniesz poproszony o podanie swojego imienia i nazwiska oraz adresu e‑mail; opcjonalnie możesz podać numer telefonu lub dodatkowe informacje, które pomogą nam przygotować się do rozmowy. BeeQeeper wykorzystuje te dane wyłącznie do umówienia spotkania i dalszej komunikacji. Podstawą prawną tego przetwarzania jest nasz uzasadniony interes w odpowiedzi na twoje zapytanie lub podjęciu kroków przed zawarciem umowy.

Zgodnie z informacją o ochronie prywatności firmy Calendly, gdy klienci korzystają z jej usług w celu planowania spotkań, działają jako administratorzy danych, natomiast Calendly występuje jako podmiot przetwarzający. Calendly przetwarza dane, które podajesz – takie jak imię, nazwisko, adres e‑mail, numer telefonu i wszelkie komentarze. Usługa Calendly oferuje również opcjonalne funkcje, np. nagrywanie i transkrypcję spotkań, ale BeeQeeper z nich nie korzysta. Nasze rozmowy demonstracyjne odbywają się za pośrednictwem usług podmiotów trzecich (np. Zoom lub Google Meet) i nie nagrywamy ani nie transkrybujemy ich treści, chyba że wyraźnie poinformujemy cię o tym i uzyskamy zgodę.

Calendly może również automatycznie gromadzić dane dotyczące urządzenia i korzystania ze strony za pomocą plików cookie i podobnych technologii – w tym adres IP, typ przeglądarki, identyfikator urządzenia i inne dane logów – w celu dostosowania procesu rezerwacji i ulepszania swoich usług. Gromadzenie tych danych podlega twojej zgodzie oraz podstawom prawnym firmy Calendly. Aby uzyskać więcej informacji o tym, jak Calendly przetwarza dane osobowe, zapoznaj się z Polityką prywatności Calendly. BeeQeeper zawarł z Calendly umowę o powierzeniu przetwarzania danych w celu zapewnienia zgodnego z prawem przetwarzania twoich danych osobowych.

‍